Retningslinjer for skribenter

Velkommen som skribent i 16:9 – vi er glade for, at du vil skrive for os :-). Som skribent er det dit ansvar, at den aftalte deadline samt de indholdsmæssige og formelle krav til en 16:9-artikel bliver overholdt. Læs denne side igennem, før du går i gang, og brug den som tjekliste undervejs for at sikre, at du får det hele med (klik på de enkelte punkter for at læse detaljer). Hvis der opstår problemer eller spørgsmål, er du velkommen til at kontakte den ansvarlige redaktør.

 

  1. Aftal deadline med din redaktør
  2. Skriv artiklen i 16:9’s artikelskabelon
  3. Overhold grænsen for artikellængde
  4. Undgå at bruge noter af nogen art
  5. Overhold reglerne for citater og litteraturhenvisninger
  6. Inddel artiklen i underafsnit og giv disse afsnit overskrifter
  7. Find på en kort, fængende og uakademisk titel
  8. Lav en Faktaboks til artiklen
  9. Skriv en manchet til indledning af artiklen
  10. Skriv en manchet til forside/nyhedsbrev
  11. Skriv en statusopdateringstekst til Twitter og Facebook
  12. Lav en skribentbiografi og find et foto af dig selv
  13. Notér dine kontaktinformationer i dokumentet
  14. Find cirka én illustration pr. 2.000 anslag
  15. Vær opmærksom på det maksimale antal illustrationer
  16. Sørg for at illustrationerne lever op til størrelseskravene
  17. Indsæt henvisninger til samtlige illustrationer i teksten
  18. Indsæt billedtekster med figurnumre i kantede parenteser
  19. Undgå at indsætte billederne i tekstdokumentet
  20. Navngiv og nummerer illustrationsfilerne efter forskrifterne
  21. Tjek at illustrationernes nummerering passer til teksten
  22. Aflevér din artikel og samtlige illustrationer inden deadline
  23. Vær klar til at reagere på feedback og spørgsmål

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

1. Aftal deadline med din redaktør

  • 16:9’s artikler udkommer løbende.
  • Din redaktør oplyser dig din artikels udgivelsesdato (med forbehold for ændringer) og giver den et artikel-id (et tre-cifret tal).
  • Deadline for aflevering af en artikel er fire uger før udgivelse.
  • Artiklen sendes som et Word-kompatibelt tekstdokument til redaktøren.
  • Skribenten og redaktøren har nu i fællesskab to uger til at rette, gennemskrive og finpudse artiklen.
  • To uger før udgivelse skal skribenten aflevere den endelige artikel (kaldet final cut). Den navngives på formen [artikel-id]_[valgfri-titel]_final-cut.[filformat] – f.eks. 011_john-wayne-feature_final-cut.doc.
  • Artiklen bliver herefter layoutet, og der kan ikke længere sendes opdaterede versioner af artiklen.
  • Mindre rettelser så som stavefejl aftales efterfølgende direkte med redaktøren.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

2. Skriv artiklen i 16:9’s artikelskabelon

16:9 har udarbejdet en artikelskabelon i Word-formatet, som du skal skrive din artikel i. Hent den her:

Hvis det af en eller anden (teknisk) grund ikke er muligt, skal du aftale et alternativ med redaktøren, før du går i gang.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

3. Overhold grænsen for artikellængde

16:9 opererer pt. med tre forskellige artikeltyper baseret på deres længde (alle anslagsangivelser er inkl. mellemrum men eksklusiv billedtekster og faktaboks):

  • Korte artikler: 4.000-6.000 anslag (Kommentar og Et billedes anatomi)
  • Mellemlange artikler: 10.000-15.000 anslag (alle typer anmeldelser)
  • Lange artikler: 15.000-20.000 anslag (Feature og In English)

Artiklerne skal holdes indenfor de angivne rammer med mindre andet udtrykkeligt og på forhånd er aftalt med redaktøren. Redaktionen forbeholder sig ret til at forkaste eller redigere i artiklerne samt tilbageholde honoraret, hvis dette krav ikke overholdes.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

4. Undgå at bruge noter af nogen art

I 16:9-artikler er det ikke tilladt at anvende traditionelle akademiske fod- og/eller slutnoter. Supplerende information kan noteres i Faktaboksen, men der kan ikke henvises direkte til det i teksten ved hjælp af notenumre, stjerner eller lignende.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

5. Overhold reglerne for citater og litteraturhenvisninger

Citater

  • Et citat skal  adskilles tydeligt fra brødteksten.
  • Ved kortere citater (under ca. 175 anslag inkl. mellemrum) bruges dobbelte anførselstegn og citatet indgår som en del af brødteksten.
  • Ved længere citater bruges indrykning og ét linjeoverspring før og efter, og der sættes ikke anførselstegn.
  • Ved ‘citat i citat’ bruges enkelte anførselstegn om det inderste citat.

Litteraturhenvisninger

  • Efter citater og henvisninger til andre tekster angives i artiklen blot forfatterens navn, årstal samt sidetal – placeret i parantes umiddelbart efter citatet: (Marx 1959, s. 320).
  • Henvises der flere gange til samme tekst i samme afsnit uden at der i mellemtiden refereres til en anden tekst, så er det tilstrækkeligt at angive sidetal ved de efterfølgende henvisninger: (s. 324).
  • Først i Faktaboksen skriver man den fulde titel, udgivelsesår, forlag osv.: Marx, Groucho. Groucho and Me. New York: Bernard Geis, 1959.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

6. Inddel artiklen i underafsnit og giv disse afsnit overskrifter

Brødteksten i artiklen skal af hensyn til læsbarhed på skærmen deles op i underafsnit af ca. 1500-2000 anslags længde (inkl. mellemrum).

Disse underafsnit skal have deres egne passende underoverskrifter, og de skal som regel deles igen i 2-4 afsnit vha. dobbelt linieskift.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

7. Find på en kort, fængende og uakademisk titel

Artiklens titel skal være forholdsvis kort, fængende og uakademisk – tænk på, at den skal bruges i nyhedsbrev og statusopdateringer på sociale medier.

En anmeldelse af Erik Clausens film Villa Paranoia bør således nærmere hedde Paranoia i hønsegården, og ikke Det moderne menneskes ensomhed i velfærdsstaten. 16:9 forbeholder sig ret til at ændre en titel i stil med sidstnævnte.

Titler på film, bøger og tidsskrifter, der nævnes i artiklen skal i øvrigt altid skrives i kursiv. Titler på artikler (fra f.eks. aviser) skal skrives i “anførselstegn”.

En artikel kan ikke have en undertitel. En artikel kan altså godt hedde En vagabond i den moderne verden, men ikke En vagabond i den moderne verden – om Charles Chaplins Moderne Tider.

Den beskrivende undertitel skal i stedet indarbejdes i artiklens manchet.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

8. Lav en Faktaboks til artiklen

Alle artikler skal afsluttes med en såkaldt Faktaboks, hvor skribenten har mulighed for at give yderligere oplysninger om de(t) i artiklen behandlede emne(r). Indholdet i Faktaboksen skal ikke følge en fast skabelon, men den skal alligevel opfattes som et vigtigt element i artiklen. Som eksempler på indhold kan nævnes:

  • Angivelse af anvendt litteratur og anvendte film
  • Filmen(e)s premieretidspunkt
  • Tekniske detaljer om en Blu-ray-udgivelse
  • Links til websites med yderligere information

Faktaboksen er ikke en traditionel litteraturliste eller en plads til fodnoter, og den skal derfor heller ikke anvendes som sådan. I det hele taget er det ikke tilladt at anvende traditionelle akademiske fod- og/eller slutnoter i 16:9.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

9. Skriv en manchet til indledning af artiklen

  • Til selve artiklens indledning skal du skrive en forholdsvis kort indkapsling af artiklens indhold. Omfang: 400-500 anslag (inkl. mellemrum).
  • Markér manchet-teksten med fed i artikeldokumentet.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

10. Skriv en teaser til forside/nyhedsbrev

  • Skriv (gerne i samarbejde med redaktøren) et forslag til den artikel-teaser, som vises på forsiden, i nyhedsbrevet og i visse artikellister på websitet.
  • Nævn dit eget navn i teaseren (se eksempler på sitet).
  • Teaseren skal fylde 300-350 anslag (inkl. mellemrum).
  • Redaktøren har ret til at redigere teaseren efterfølgende.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

11. Skriv en statusopdateringstekst til Twitter og Facebook

  • Skriv (gerne i samarbejde med redaktøren) et forslag til statusopdatering til Twitter (max 118 anslag – resten skal bruges til link).
  • Skriv (gerne i samarbejde med redaktøren) et forslag til statusopdatering til Facebook (cirka 200 anslag).
  • Redaktøren har ret til at redigere opdateringerne efterfølgende.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

12. Lav en skribentbiografi og find et foto af dig selv

Du skal i forbindelse med din første artikel i 16:9 skrive en kort selvbiografi til placering under dine artikler og i websitets skribentoversigt. Det er dit eget ansvar at give 16:9 besked, hvis der skal rettes i biografien senere hen.

Desuden skal du fremsende et profilfoto af dig selv (minimum 300 x 300 pixels), som skal vises sammen med biografien.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

13. Notér dine kontaktinformationer i dokumentet

Notér som minimum navn, telefonnummer, mailadresse, bankdata og CPR-nummer i artikeldokumentet, så redaktøren eller layouteren har mulighed for at komme i kontakt med dig – og så du kan få udbetalt dit honorar.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

14. Find cirka én illustration pr. 2.000 anslag

Dokumentation i form af illustrationer er et vigtigt element i 16:9. En illustration kan f.eks. være et foto, et framegrab, en filmplakat, en bogforside, et dvd-cover, et skema eller et diagram.

Illustrationer placeres normalt i højre side af tekstspalten (og fylder halvdelen af bredden). I sjældne tilfælde hvor en illustration er særlig vigtig, eller hvor en vigtig detalje bliver for utydelig i den smalle spalte, kan denne illustration sættes til at fylde hele tekstspaltens bredde.

For alle tre artikeltyper gælder, at de som udgangspunkt skal udstyres med én illustration pr. ca. 2.000 anslag (plus/minus to illustrationer i alt).

Det er obligatorisk med en illustration i fuld bredde til artiklens top, og denne illustration har som regel et mere overordnet indhold end resten. Denne illustration bruges også som feature-billede til forside, nyhedsbrev, søgeresultat osv.

Det er skribentens ansvar at udvælge og fremskaffe (via internet, fotografere, scanne, framegrabbe) illustrationerne. Hvis det f.eks. af tekniske årsager ikke er muligt, er det skribentens ansvar at aftale en løsning med den ansvarlige redaktør, som herefter overtager ansvaret.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

15. Vær opmærksom på det maksimale antal illustrationer

  • Korte artikler (Kommentar og Et billedes anatomi): 2-3 illustrationer (min. 1 og max. 5)
  • Mellemlange artikler (alle typer anmeldelser): 5-8 illustrationer (min. 3 og max. 10)
  • Lange artikler (Feature og In English): 7-10 illustrationer (min. 5 og max. 12)

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

16. Sørg for at illustrationerne lever op til størrelseskravene

For at passe ind i 16:9’s artikelformat skal alle illustrationer have en minimumbredde på 300 pixels.

Det obligatoriske featurebillede til artiklens top skal være i landscape-format og have en minimumbredde på 700 pixels. Det duer ikke med f.eks. en filmplakat i portrait-format.

Billeder, som skal kunne klikkes større af læseren, skal have en minimumbredde på 600 pixels. Ellers fjernes denne funktionalitet fra den/de pågældende illustrationer.

Lad være med at foretage billedbehandling som f.eks. beskæring, skalering, farvekorrektion og ændring af lys og kontrast på egen hånd. Det gør layouteren for at få et ensartet overordnet indtryk.

Er der specielle ønsker/forslag i forhold til billedbehandling, skal de rettes til redaktøren.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

17. Indsæt henvisninger til samtlige illustrationer i teksten

Illustrationerne skal nummereres og kaldes i 16:9 fig. 1, fig. 2, fig. 3 osv. Ved hjælp af dette navn i parentes (fig. 1) skal der ét eller flere steder i teksten henvises til samtlige illustrationer, ligesom nummeret skal være en del af billedteksten (se nedenfor). Det er ikke tilladt at undlade eller at opfinde sin egen nummerering (billede 1, figur A, frame 0:13:52 osv.).

Det store obligatoriske topbillede har intet nummer og får ingen billedtekst.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

18. Indsæt billedtekster med figurnumre i kantede parenteser

Billedtekster til illustrationerne er obligatoriske, og de kan bruges til at understrege eller uddybe pointer, til mindre ekskurser eller som minimum til at beskrive illustrationen. Samtlige illustrationer (bortset fra topbilledet) skal have deres egen billedtekst, og man kan ikke længere lave billedtekster, som dækker to eller flere illustrationer.

Skribenten skal i den endelige version af teksten henvise til samtlige illustrationer (bortset fra topbilledet) ved hjælp af deres figurnavn i parentes (fig. 1). Samme sted og i kantede parenteser anføres illustrationens filnavn samt hele billedteksten. Et eksempel:

[…] foregår desuden umiddelbart efter Anden Verdenskrig, hvor musicalen havde sin storhedstid (fig. 2) [001_02_new-york.jpg. BILLEDTEKST: Fig. 2: Heller ikke i titelsekvensen i New York, New York lægger Scorsese skjul på arven fra den klassiske musical.]. For første men ikke sidste gang i karrieren, har Martin Scorsese desuden indskrevet […].

Layouteren sørger for at flytte billedteksterne i de kantede parenteser hen under de rigtige illustrationer.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

19. Undgå at indsætte billederne i tekstdokumentet

Lad venligst være med at indsætte illustrationerne direkte i tekstdokumentet. Fremsend dem i stedet i separate filer (f.eks. som JPG, BMP, eller PNG) til den ansvarlige redaktør.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

20. Navngiv og nummerer illustrationsfilerne efter forskrifterne

Filerne med illustrationer navngives på følgende form: [artikel-id]_[figurnummer]_[valgfri-titel].[filformat].  Undlad at bruge store bogstaver, mellemrum (brug i stedet underscore eller bindestreg) og specialtegn (herunder også æ, ø og å) i navngivningen af illustrationerne.

Eksempler på korrekt navngivning:

  • 001_01_scorsese.jpg
  • 024_13_oerken.png
  • 016_04.bmp

Eksempler på forkert navngivning:

  • 001_01_Scorsese.jpg (ingen store bogstaver)
  • 024_13_ørken.png (ingen specialtegn (ø))
  • 016 04.bmp (ingen mellemrum)

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

21. Tjek at illustrationernes nummerering passer til teksten

Dobbelttjek inden aflevering, at nummereringen af de enkelte illustrationer passer med de henvisninger, du har lavet i brødteksten.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

22. Aflevér din artikel og samtlige illustrationer inden deadline

Efter gennemgang af denne tjekliste og feedback fra den ansvarlige redaktør, skal du fremsende den endelige artikel (kaldet final cut) og samtlige illustrationer. Efter deadline er det ikke længere muligt at fremsende opdaterede versioner af hverken artikel eller illustrationer.

 


[quote_center]* * *[/quote_center]

23. Vær klar til at reagere på feedback og spørgsmål

Hvis du følger de nævnte retningslinjer, burde der ikke opstå problemer af nogen art. Du bør dog stå til disposition for redaktør og layouter pr. mail eller telefon i ugerne op til udgivelsen.

Opstår der spørgsmål, som ikke er besvaret i ovenstående, kan du rette dem til den ansvarlige redaktør, redaktionschef Henrik Højer (henrik@16-9.dk) eller ansvarshavende chefredaktør Jakob Isak Nielsen (jakob@16-9.dk).